[ Integration ]
Debitorstyring til Xledger
Xledger giver jer kontrol over økonomien, når virksomheden vokser. Superclaim sørger for, at debitorstyringen vokser med. Kunder i flere lande betyder forskellig betalingskultur, forskellige sprog og forskellige forfaldsfrister at holde styr på.
Hvad der ændrer sig, når I kører Superclaim på Xledger
Når volumen vokser, rækker listen i systemet ikke. Nogen skal vurdere, hvilken kunde der kan tåle en rykker, og hvilken der har brug for et opkald, hver uge.
- Hver kunde får den rigtige tone og det rigtige tidspunkt, uden at nogen sorterer listen i hånden.
- Svar fra kunder bliver læst og besvaret, ikke bare udsendelser sendt.
- I sætter reglerne per segment og risiko, agenterne arbejder inden for dem.
Betalinger der afstemmes mod den rigtige faktura
En rykker er kun noget værd, hvis I ved, hvilken faktura der rent faktisk blev betalt. Superclaim holder styr på OCR-numre og knytter indbetalingen til fakturaen i Xledger, så I kan se, hvilken rykker der hentede pengene hjem, og holder op med at jage kunder, der allerede har betalt.
I bestemmer, hvor meget agenterne selv må gøre
I vælger per handling og risiko: co-pilot, hvor en person hos jer godkender hvert udkast, før det sendes, eller auto-pilot, hvor Superclaim selv udfører handlingen inden for de regler, I har sat. Nye virksomheder starter med alt i co-pilot og løsner én handling ad gangen.
Ofte stillede spørgsmål
- Understøtter Superclaim Xledger?
- Ja. Forbindelsen aktiveres under jeres onboarding som en del af opsætningen. I skal ikke gøre noget teknisk selv.
- Hvor lang tid går der, før vi er i gang?
- I drift inden for 24 timer. Opsætningen tager normalt en time af jeres tid, resten klarer vi.
- Sender agenterne mails, uden at vi har godkendt dem?
- Kun for de handlinger, I selv har sat på auto-pilot. I co-pilot godkender I hvert udkast, før det sendes, og nye virksomheder starter med alt i co-pilot.
- Hvad sker der med fakturaer, der alligevel ikke bliver betalt?
- De eskaleres i den rækkefølge, I har bestemt, og som sidste udvej til vores inkassopartner. Målet er, at I slipper for det.
