[ Integration ]
Debitorstyring til QuickBooks
QuickBooks holder styr på bogføringen. Superclaim tager sig af det, der sker efter fakturaen er sendt. Når én eller to personer bærer hele økonomifunktionen, er det opfølgningen, der ryger først, ikke årsregnskabet.
Hvad der ændrer sig, når I kører Superclaim på QuickBooks
I mindre virksomheder er det som regel én person, der skal nå rykkerne ved siden af alt andet. Det, der glipper, er opfølgningen, ikke fakturaen.
- Rykkere går ud til tiden, også i den uge hvor ingen når det.
- I kan se i klart sprog, hvad der er sendt til hvem, og hvorfor.
- Ingen skal længere gennemgå listen over forfaldne fakturaer manuelt.
Betalinger der afstemmes mod den rigtige faktura
En rykker er kun noget værd, hvis I ved, hvilken faktura der rent faktisk blev betalt. Superclaim holder styr på strukturerede betalingsreferencer og knytter indbetalingen til fakturaen i QuickBooks, så I kan se, hvilken rykker der hentede pengene hjem, og holder op med at jage kunder, der allerede har betalt.
I bestemmer, hvor meget agenterne selv må gøre
I kan køre gennemgangstilstand, hvor en operatør godkender hvert udkast, før det sendes, eller autopilot, hvor agenten selv sender inden for de regler, I har sat. De fleste starter i gennemgangstilstand den første måned og løsner gradvist, et skridt ad gangen.
Ofte stillede spørgsmål
- Understøtter Superclaim QuickBooks?
- Ja. Forbindelsen aktiveres under jeres onboarding som en del af opsætningen. I skal ikke gøre noget teknisk selv.
- Hvor lang tid går der, før vi er i gang?
- I drift inden for en uge. Opsætningen tager normalt en time af jeres tid, resten klarer vi.
- Sender agenterne mails, uden at vi har godkendt dem?
- Kun hvis I vil. I gennemgangstilstand godkender I hvert udkast, før det sendes. Vi anbefaler det den første måned.
- Hvad sker der med fakturaer, der alligevel ikke bliver betalt?
- De eskaleres i den rækkefølge, I har bestemt, og som sidste udvej til vores inkassopartner. Målet er, at I slipper for det.
